Il DeduplicationWizard è un programma che permette di effettuare la ricerca di duplicati (doppioni) in tabelle di indirizzi in EXCEL. La ricerca di duplicati può essere eseguita per numero telefonico, indirizzo e-mail e indirizzo postale. Se la ricerca di duplicati ha luogo in base a indirizzo postale (ossia nome, via, codice di avviamento postale e località), nel confronto vengono presi in considerazione errori di battitura, parole scambiate e integrazioni. In questo caso si tratta quindi di una ricerca fuzzy/a tolleranza d’errore, che naturalmente si riflette in un risparmio dei costi.
La ricerca di duplicati tra due file inoltre permette di includere liste di opposizione (black list) e pertanto di evitare eventuali problemi con destinatari che non desiderano ricevere pubblicità.
Di seguito presentiamo una breve panoramica delle principali caratteristiche del DeduplicationWizard:
– Ricerca di duplicati di set di indirizzi più veloce, ampiamente automatizzata e pertanto più facile da utilizzare. Come criterio di deduplica è possibile adottare anche l’indirizzo postale, il numero telefonico e l’indirizzo di posta elettronica.
– Oltre alla deduplica in un file , la Standard Edition del DeduplicationWizard offre anche la deduplica tra due file, che consente di tenere in considerazione le liste di opposizione o di cancellare i singoli clienti da una tabella con gli indirizzi da utilizzare per la pubblicità di nuovi clienti.
– Il risultato di ricerca di duplicati può essere ulteriormente elaborato cancellando i record di dati riconosciuti come doppi direttamente nel file di origine o salvandolo come file risultati o file di archivio.
– Il DeduplicationWizard inoltre contiene una lista degli indirizzi errati che permette di determinare gli indirizzi incompleti o errati e pertanto inadatti all’invio per posta.
I tipi di file elaborabili sono EXCEL (xls), EXCEL2007 / EXCEL2010 (xlsx) ed OpenOffice Calc (ods).
Deduplica in un file
Per eseguire una deduplica in una singola tabella, è necessario intraprendere i seguenti passi:
- Selezione del criterio di deduplica: la ricerca di duplicati può essere effettuata per indirizzo e-mail, numero telefonico e indirizzo postale.
- Aprire i file Excel da elaborare. Per utilizzare un foglio di lavoro diverso dal primo del corrispondente file Excel, è possibile selezionarlo successivamente dalla pagina in cui viene effettuata l’attribuzione campo.
- Esecuzione dell’attribuzione campo. Maggiori informazioni in merito sono riportate più su in questa documentazione.
- Definizione dei parametri per la deduplica: se il criterio prescelto è l’indirizzo postale, è possibile indicare tra l’altro con quale componente indirizzo debba essere effettuato il confronto e quale valore soglia si debba applicare per il grado di corrispondenza.
- Una volta terminata la ricerca dei duplicati, il risultato della deduplica viene visualizzato in forma tabellare. In tal modo può essere ricontrollato prima di essere ulteriormente elaborato e se necessario può anche essere modificato manualmente.
- Il risultato di deduplica infine può essere ulteriormente elaborato ad esempio cancellando gli indirizzi riconosciuti come doppi nel file di origine.
Per eseguire la deduplica tra due tabelle, è necessario intraprendere i seguenti passi:
- Selezione del criterio di deduplica: la ricerca di duplicati può essere effettuata per indirizzo e-mail, numero telefonico e indirizzo postale.
- Aprire i file Excel da elaborare. Nel primo dei due file indicati viene effettuata la ricerca degli indirizzi del secondo file, che pertanto funge da una sorta di file di blocco e resta immodificato. Per utilizzare un foglio di lavoro diverso dal primo del corrispondente file Excel, è possibile selezionarlo successivamente dalla pagina in cui viene effettuata l’attribuzione campo.
- Esecuzione dell’attribuzione campo. Maggiori informazioni in merito sono riportate più su in questa documentazione.
- Definizione dei parametri per la deduplica: se il criterio prescelto è l’indirizzo postale, è possibile indicare tra l’altro con quale componente indirizzo debba essere effettuato il confronto e quale valore soglia si debba applicare per il grado di corrispondenza.
- Una volta terminata la ricerca dei duplicati, il risultato della deduplica viene visualizzato in forma tabellare. In tal modo può essere ricontrollato prima di essere ulteriormente elaborato e se necessario può anche essere modificato manualmente.
- Il risultato di deduplica infine può essere ulteriormente elaborato ad esempio cancellando gli indirizzi riconosciuti come doppi nel file di origine.
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in excell ho una lunga lista di indirizzi di miei clienti con la posta elettronica -moto spesso mi ritornano indietro perche forse sbagliati oppure altro -vorrei fare un elenco degli eliminati e poterli cancellare tutti insieme –come posso fare —saluti mario aiello da napoli—cell 333 8222169